为了准确掌握离退休教职工信息，确保学校和离退休教职工联系信息畅通，及时将上级和学校有关精神传达到每位离退休教职工，切实提高离退休工作管理服务水平，根据学校统一部署要求，结合我校离退休工作实际，制定本办法。
一、 离退休教职工信息采集
1、 新退休的教职工信息采集
新退休的全民事业编制教职工在人事处办理完毕退休手续后，五个工作日内到退休科报到，并填写《青岛理工大学退休教职工信息采集表》，表中所列内容要填写规范、准确。属中共党员的，同时将党组织关系转到相应退休党支部，也可将党组织关系转到本人居住地的街道党组织。
2、离退休教职工因居住地、联系方式变化等情况的信息采集
离退休教职工因居住地发生变化或联络、通讯方式变更等，本人要在一个月内，以书面或电话（微信、QQ）方式将变化后的居住地址、联络、通讯等信息告知离、退休科，离、退休科及时将变更后的信息录入数据库及党建灯塔在线系统。党员因私出国要提前一个月向离退休党委申请办理保留（停止）党籍手续，由离退休党委组织政审并报校党委审批。
二、 离退休教职工信息管理
离退休教职工信息库是学校了解、联系离退休教职工的重要渠道，信息库中含有离退休教职工的个人信息，离退休工作处派专人管理，并肩负保密责任，未经上级批准不得提供信息查询服务。
三、离退休教职工信息维护
信息管理人员根据离退休教职工信息变化，及时更新维护离退休教职工数据库，信息力求准确无误。
四、对不按规定时限提供个人信息变化的处理
对不按规定时限报送个人信息变化又不配合信息管理人员工作的，本人将承担一切责任，出现失联现象，将及时上报学校，学校根据具体情况，做出包括暂停发放离退休金等方式的相应处理。
2018年7月6日
